De la intención al hecho

Toda tu organización, conectada y bajo control

Designio es el registro común para analizar, planificar y gestionar tu organización. Conecta contexto, planes, proyectos, procesos, riesgos y financiación para que cada decisión tenga responsable, evidencia y seguimiento.

Usuarios ilimitados · Datos alojados en la UE · Sin permanencia

Pensado para organizaciones que rinden cuentas

Asociaciones y fundacionesFederaciones y redesEntidades con sistema de calidadConsultoras y partners

Una organización, un solo sistema

6

ámbitos de gestión conectados

3

formas de planificar sin duplicar información

1

registro compartido de toda la organización

∞

usuarios, sin coste por asiento

100%

trazabilidad entre decisiones, trabajo y resultados

La organización no falla por falta de información

Falla cuando cada equipo trabaja con una parte distinta y nadie puede ver el conjunto.

Las decisiones viven en documentos

El plan, los acuerdos y los compromisos se archivan lejos del trabajo diario.

La gestión está fragmentada

Proyectos, procesos, riesgos y financiación tienen cada uno su propia versión de la verdad.

Rendir cuentas exige reconstruirlo todo

Cada memoria, auditoría o justificación obliga a reunir evidencias dispersas.

Del contexto a la rendición de cuentas, sin perder el hilo

Analiza

Lee el entorno, escucha a tus grupos de interés y ordena prioridades.

Planifica

Convierte prioridades en planes, objetivos, responsables e indicadores.

Gestiona

Conecta la estrategia con procesos y proyectos que la hacen realidad.

Controla

Sigue resultados, riesgos, alertas, convocatorias y presupuesto.

Rinde cuentas

Reúne evidencias, decisiones e historial sin reconstruirlos al final.

Seis ámbitos. Un único registro de la organización.

Cada módulo resuelve un trabajo concreto y comparte la información con los demás. Nada se vuelve a introducir y ninguna decisión queda aislada.

Contexto

PESTEL, grupos de interés, DAFO y CAME para registrar de dónde nacen las prioridades.

Se convierte en planes y alimenta riesgos.

Planes

Planificación clásica, OKR e indicadores con responsables, metas, evidencias y ritmo.

Orienta procesos y recibe contribuciones de proyectos.

Proyectos

Marco lógico, cronograma, resultados, actividades y seguimiento de la ejecución.

Conecta estrategia, financiación, riesgos e indicadores.

Procesos

Mapa de procesos, fichas documentales, subprocesos, responsables e indicadores propios.

Muestra cómo trabaja la entidad para lograr sus objetivos.

Riesgos

Riesgos transversales, controles, valoraciones históricas y alertas tempranas.

Se vincula a objetivos, procesos y proyectos sin duplicarse.

Financiación

Convocatorias, solicitudes, documentos, presupuesto y fechas de justificación.

Da contexto económico y alertas a cada proyecto.

Mira Designio en dos minutos

Del análisis de contexto a los proyectos, procesos, riesgos y financiación de una entidad.

Vídeo en preparación

Lo que solo aparece cuando todo está conectado

Información útil para dirigir la organización, no seis módulos funcionando en paralelo.

Contexto

Cada objetivo sabe de dónde viene

Una debilidad detectada en el DAFO genera una acción, la acción se convierte en objetivo, el objetivo tiene indicadores. Cuando alguien pregunta «¿y esto por qué lo estamos haciendo?», la respuesta está a un clic.

Planes

Un 70% puede ser buena o mala noticia

Depende de dónde deberías estar. Designio muestra en cada objetivo el avance real frente a la senda prevista, para que la dirección vea qué va retrasado antes de que sea tarde.

Riesgos

Un riesgo amenaza objetivos, procesos y proyectos a la vez

Cada riesgo se vincula a lo que amenaza, con valoración antes y después de controles, histórico y alertas tempranas ligadas a indicadores reales. Lo que un auditor pide, sin montarlo aparte.

Mapa estratégico

Descubre qué procesos no sirven a ningún objetivo

Y qué objetivos no tienen ningún proceso ni proyecto detrás. Designio lo detecta solo. Es el diagnóstico por el que se paga una consultoría, incluido de serie.

Financiación

Ninguna justificación vence sin aviso

Convocatorias, solicitudes, presupuesto por partidas y las cuatro alertas que de verdad importan: cierres próximos, subsanaciones, justificaciones a punto de vencer y expedientes sin resolver.

Planifica con vuestro método, gestiona en un mismo sistema

La metodología cambia según el trabajo; el registro, los indicadores y la visión de conjunto permanecen conectados.

Planificación clásica
OKR con ciclos y check-ins
Marco lógico para proyectos subvencionados
Compatible con vuestro sistema de gestión y modelos de excelencia

Hecho para organizaciones que rinden cuentas

Asociaciones y fundaciones

Estrategia, sistema de calidad, proyectos subvencionados, riesgos y financiación, por fin en el mismo sitio.

Federaciones y redes

Una visión común con planes, proyectos y resultados de cada entidad conectados y agregados a la vista.

Consultoras y partners

El sistema que ayudas a implantar sigue vivo cuando el proyecto termina. Ver programa de partners.

Precio fijo por organización. Nunca por usuario.

Porque el producto funciona cuando todo el mundo reporta, y nadie debería pagar por eso.

Con precio por usuario

La entidad limita quién entra; los primeros que se quedan fuera son quienes alimentan la información; sin participación, el sistema vuelve a fragmentarse.

Con precio por organización

Toda la plantilla dentro, presupuesto cerrado para justificar, y una cifra que no cambia con altas y bajas.

Pequeña

Para hasta 25 personas

Consultar

Facturación anual

Usuarios ilimitados

Mediana

Para hasta 100

Consultar

Facturación anual

Usuarios ilimitados

Grande

Para hasta 300

Consultar

Facturación anual

Usuarios ilimitados

A medida

Para más de 300 o varias entidades

Hablemos

Propuesta a medida

Usuarios ilimitados

Todos los tramos incluyen los seis módulos. Lo que cambia es el tamaño, no la funcionalidad.

Precio de fundador para las primeras organizaciones, a cambio de compromiso de uso y de poder contaros como caso.

Por qué no cobramos por asiento

Porque el dato lo pone todo el mundo

Una persona que no entra deja incompletos indicadores, proyectos, riesgos o evidencias.

Porque el tercer sector presupuesta a un año

Una cifra cerrada se justifica; una variable no.

Porque nos interesa que se use

Renovamos cuando la herramienta vive, no cuando se paga.

Vuestros datos, vuestras reglas

Alojamiento en la Unión Europea.

Aislamiento por organización aplicado en la base de datos, no en la pantalla.

Registro de auditoría inalterable de cada cambio.

Contrato de encargado de tratamiento incluido.

Preguntas respondidas

Empieza por lo que ya tenéis

Un plan, un mapa de procesos, una cartera de proyectos o vuestro sistema de gestión. No hace falta empezar de cero.

Sistema de gestión integral para organizaciones del tercer sector

Qué es un sistema de gestión integral y en qué se diferencia de una herramienta aislada

Una aplicación de OKR ordena objetivos y un cuadro de mando muestra indicadores. Una herramienta de proyectos controla entregables y otra de calidad documenta procesos. Un sistema de gestión integral conecta esas piezas para que la organización trabaje con un registro común. En una asociación o fundación, una prioridad nace del contexto, se convierte en un objetivo, se ejecuta mediante procesos y proyectos, afronta riesgos y necesita recursos. Designio conserva esa cadena completa: decisiones, responsables, actividad, presupuesto, evidencias y resultados. Así, cada dato se puede rastrear hasta su origen y cada equipo ve cómo su trabajo contribuye al conjunto, sin mantener copias en documentos y hojas distintas.

Planificación, proyectos, procesos y riesgos: por qué un registro común mejora la gestión

Es habitual que la estrategia viva en un documento, los proyectos en hojas, el mapa de procesos en la carpeta de calidad y los riesgos en un archivo que se abre antes de la auditoría. Separados, pierden contexto. Un proceso que no sirve a ninguna prioridad consume recursos sin justificación; un proyecto que no contribuye a un objetivo se convierte en una isla; un riesgo sin vínculo no cambia decisiones. Al compartir sistema aparecen preguntas útiles: qué trabajo sostiene cada objetivo, qué riesgos amenazan un proyecto, qué indicador puede avisar a tiempo o qué financiación mantiene una línea de actuación. Designio conserva una única fuente de información para que dirección, equipos y auditoría vean el mismo relato.

Gestión de proyectos subvencionados con marco lógico: convocatorias, justificaciones y cronograma en meses

En el tercer sector el proyecto subvencionado es la unidad de trabajo real: tiene financiador, presupuesto, ventana de ejecución y obligación de justificar. Designio modela cada proyecto con su marco lógico —objetivo general, objetivos específicos, resultados y actividades— usando la misma estructura de objetivos e indicadores del resto del sistema, de forma que el avance del proyecto suma al plan cuando corresponde. El cronograma se define en meses relativos a la ejecución, así que una prórroga no obliga a rehacerlo. Alrededor del proyecto está el módulo de financiación: convocatorias con sus fechas, solicitudes con su estado y su historial, documentación exigida, presupuesto por partidas y alertas de cierre, subsanación, justificación y expedientes sin resolver. La consecuencia práctica es que ninguna fecha crítica depende de que alguien la recuerde.

Requisitos de un sistema de gestión para entornos que rinden cuentas: trazabilidad, auditoría, evidencias y aislamiento

Una entidad que recibe fondos públicos o que mantiene un sistema de calidad no necesita solo medir: necesita demostrar. Eso se traduce en cuatro exigencias concretas. Trazabilidad, para explicar por qué existe cada objetivo y de qué análisis procede. Evidencias, porque un indicador sin fuente de verificación no sostiene una auditoría. Registro de auditoría, que recoja cada cambio en objetivos, indicadores, reportes, riesgos y expedientes sin que nadie pueda alterarlo después. Y aislamiento de datos aplicado en la base de datos, no en la interfaz, de manera que ninguna consulta pueda devolver información de otra organización. Designio incorpora las cuatro de serie, con alojamiento en la Unión Europea, cuatro roles con ámbito por unidad y contrato de encargado de tratamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué sistema de gestión necesita una ONG?
Uno que conecte decisiones, actividad, riesgos, financiación y resultados. Las hojas de cálculo sirven para tareas aisladas, pero no ofrecen una visión compartida de toda la organización.
¿Sirve como software de OKR en español?
Sí. Designio incluye ciclos, resultados clave y check-ins con nivel de confianza, sobre el mismo motor de cálculo que la planificación clásica.
¿Puede funcionar como cuadro de mando integral para una fundación?
Sí. Los ejes, objetivos e indicadores se agregan de abajo arriba con pesos, y la vista de conjunto muestra la consecución global y lo que requiere atención.
¿Incluye gestión de riesgos para el tercer sector?
Incluye riesgos transversales vinculados a objetivos, procesos y proyectos, con valoración antes y después de controles, histórico fechado y alertas tempranas ligadas a indicadores.
¿Se puede montar el mapa de procesos?
Sí: procesos estratégicos, operativos y de soporte, con subprocesos ordenables, ficha documental, indicadores propios y riesgos asociados.
¿Cubre la gestión de subvenciones?
Convocatorias, solicitudes, presupuesto por partidas, documentación y alertas de cierre, subsanación y justificación.
¿Sirve para proyectos con marco lógico?
Sí. Cada proyecto tiene su marco lógico con objetivo general, específicos, resultados y actividades, más cronograma en meses relativos a la ejecución.
¿Cuántas personas pueden usarlo?
Todas las de la organización. El precio es fijo por entidad y no cambia con altas y bajas.
¿Dónde están alojados los datos?
En la Unión Europea, con aislamiento por organización aplicado en la base de datos.
¿Se puede auditar quién cambió qué?
Sí. Cada cambio en los elementos sensibles queda en un registro de auditoría que nadie puede modificar.